Datenschutzerklärung

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sind FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH (nachfolgend „FIZ Karlsruhe“, „wir“ oder „uns“ genannt) ein ernstes Anliegen. Wir möchten Sie daher hier informieren, auf welche Art, in welchem Umfang und zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, verarbeiten und nutzen.

I. Verantwortlicher
Der Verantwortliche gemäß Art. 4, Abs. 7 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:

FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Weiterführende Angaben zum Verantwortlichen finden Sie im Impressum.

II. Was wir tun
FIZ Karlsruhe bietet Ihnen Webseiten zu Informationszwecken im weiteren als „digitale Angebote“ bezeichnet. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer digitalen Angebote erhoben werden, ausschließlich gemäß den Bestimmungen der allgemeinen Datenschutzgesetze. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden Sie in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem aktuellen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).

Die nachstehenden Regelungen informieren Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung, die Nutzung und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch FIZ Karlsruhe. Wir verwenden die Daten ausschließlich zweckgebunden.

Die Nutzung unserer Webseiten ist in der Regel ohne eine Angabe von persönlichen Informationen durch Sie möglich.

III. Was wissen wir über Ihre Zugriffe auf unsere digitalen Angebote?
1. Protokolldateien
Bei der Nutzung unserer digitalen Angebote werden standardmäßig folgende Angaben in einer Protokolldatei („Log File“) gespeichert:

Verwendete IP-Adresse
Falls Sie sich angemeldet haben: Benutzerkennung
Verwendetes Betriebssystem
Verwendeter Browser
Besuchte Seiten
Gegebenenfalls Suchanfragen
Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
Menge der gesendeten und empfangenen Daten in Byte
Adresse der Webseite, von der aus Sie auf die abgerufene Seite gelangten („Referrer“)

Die Daten in den Protokolldateien nutzen wir, um

im Störungsfall die Nutzung unserer digitalen Angebote durch die betroffenen Kunden nachvollziehen zu können, um den Fehler einzugrenzen, und
bei konkreten Anhaltspunkten auf eine rechtswidrige Nutzung unserer digitalen Angebote die entsprechenden Handlungen der betroffenen Benutzer nachzuvollziehen.

Die Rechtsgrundlage für die genannte Nutzung findet sich in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Verwertung der in Protokolldateien erfassten Nutzungsdaten, insbesondere der IP-Adresse, erfolgt darüber hinaus nicht.

Wir löschen die Log Files und die darin enthaltenen Informationen spätestens nach 90 Tagen. Dies gilt nicht beim Vorliegen konkreter Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung unserer digitalen Angebote. In diesem Fall erfolgt eine Speicherung bis zur Klärung des Falles.

2. Cookies
Cookies sind Textdateien, die wir über einen definierten Zeitraum auf Ihrem Rechner speichern. Wir setzen Cookies in unseren digitalen Angeboten zu unterschiedlichen Zwecken ein, die wir im Folgenden beschreiben.

2.1 Technisch notwendige Cookies („Session-Cookies“)
Diese Cookies sind für die Funktionsfähigkeit unserer Dienste zwingend notwendig. Sie erlauben uns, sogenannte „Sitzungen“ zu ermöglichen, bei denen Sie aufeinander aufbauende Aktionen durchführen können. Diese Cookies werden am Ende einer Sitzung automatisch gelöscht (durch Schließen des Tabs oder des Browsers, mit dem Sie auf unser digitales Angebot zugegriffen haben).

III. Datensicherheit
Die digitalen Angebote von FIZ Karlsruhe sind durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugte Änderungen geschützt. Dazu gehören

Verschlüsselung der Datenübertragung zwischen Ihrem Endgerät und unseren digitalen Angeboten,
Schutz unserer Rechnersysteme durch moderne Firewall-Systeme,
regelmäßige Sicherheitsupdates,
regelmäßige Datensicherungen und
Zutritts- und Zugriffskontrollen.

Wir sind bestrebt, Ihre persönlichen Daten nach den Vorschriften der einschlägigen Datenschutzgesetze bestmöglich zu schützen. Ein absoluter Schutz Ihrer an uns übermittelten Daten ist jedoch nicht zu gewährleisten. Die Datenübermittlung geschieht deshalb auf Ihr Risiko.

Handeln Sie im eigenen Interesse sorgfältig und verantwortlich, wenn Sie online sind und achten Sie darauf, dass Ihre persönlichen Informationen nicht unbefugten Dritten zugänglich sind.

IV. Ihre Rechte
1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Auf Anforderung teilen wir Ihnen schriftlich bzw. auf Wunsch auch elektronisch mit, ob und gegebenenfalls welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sollten Sie Fehler in den personenbezogenen Daten, die Sie FIZ Karlsruhe zur Verfügung gestellt haben, feststellen, informieren Sie uns bitte per E-Mail oder an nachfolgende Adresse über die erforderlichen Änderungen.

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sollten Sie Fehler in den von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten feststellen, haben Sie ein Recht auf Korrektur. Dieses Recht betrifft auch notwendige Aktualisierungen aufgrund von eingetretenen Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten.

3. Recht auf Sperrung bzw. Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten löschen oder sperren zu lassen, sofern keiner der in Art. 17 Abs. 3 lit. a-e DSGVO genannten Gründe Ihrem Ansinnen widerspricht.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben bei Vorliegen der Voraussetzung des Art. 18, Abs. 1 DSGVO ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben auch das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

6. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Ferner haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte formlos per E-Mail oder auf dem Postweg an eine der nachfolgenden Adressen und beschreiben möglichst genau Ihr Anliegen. Soweit erforderlich, werden wir bei Ihnen weitere Informationen erfragen, um Ihr Anliegen überprüfen zu können.

FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
contact@fiz-karlsruhe.de

Die Adresse des Datenschutzbeauftragten lautet:

FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH
Datenschutzbeauftragter
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
datenschutzbeauftragter@fiz-karlsruhe.de

Daneben haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Stand: 30. Oktober 2024